Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası
1. Veri Sorumlusu
Wiseras · Ankara/Türkiye · iletisim@wiseras.com
2. Veri İşleme Faaliyetleri (Özet)
| İlgili Kişi Grubu | Veri Kategorileri | Amaç | Azami Saklama |
|---|---|---|---|
| Kayıtlı kullanıcılar | Kimlik, iletişim, özgeçmiş (CV içeriği), iş/eğitim geçmişi, tercihe bağlı alanlar, araçlara girilen metinler, üretilen analiz/belge/mülakat sonuçları, başvuru takip kayıtları | CV güçlendirme ve mülakat hazırlığı hizmetinin ifası | Hesap silinene veya 24 ay inaktiviteye kadar |
| Canlı Mülakat kullananlar | Görüşmenin yazıya dökülmüş metni, değerlendirme sonucu, kullanılan dakika (ses kaydı saklanmaz) | Mülakat hazırlığı geri bildirimi | Hesap silinene kadar |
| Ücretli plan sahipleri | Plan/abonelik durumu, dönem ve işlem kayıtları (kart bilgisi hariç) | Abonelik yönetimi, hukuki yükümlülükler | Abonelik süresi + kanuni saklama süreleri |
| İşveren temsilcileri (Wiseras Hire) | Kimlik, iletişim, şirket bilgisi, proje/ilan/kriter kayıtları, kararlar, işlem kayıtları | İşveren hizmetinin ifası, güvenlik | Hesap süresi + kanuni saklama süreleri |
| İşverenlerin Wiseras Hire'a yüklediği özgeçmiş sahipleri (Wiseras veri işleyen) | Özgeçmiş içeriği, çıkarılan metin, kriter değerlendirmeleri, işverenin notları | Yalnızca ilgili işverenin işe alım değerlendirmesi (işveren adına) | İşveren silene veya kararlaştırılan saklama süresi dolana kadar |
| Ziyaretçiler | IP, log ve çerez verileri | Güvenlik, işlevsellik | Kanuni log saklama süreleri (1–2 yıl) |
3. Hukuki Sebepler
Sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c), hukuki yükümlülük (m.5/2-ç), meşru menfaat (m.5/2-f) ve isteğe bağlı işlevlerde açık rıza (m.5/1).
4. Saklama ve İmha Politikası (Özet)
- Periyodik imha, altı ayı geçmeyen dönemlerde gerçekleştirilir.
- Son aktiviteden itibaren 24 ay işlem görmeyen kullanıcı hesapları, e-posta ile uyarıldıktan sonra ilk periyodik imha döneminde silinir.
- Kullanıcı, hesabını dilediği an kalıcı olarak sildirebilir; bu halde CV dosyası dahil tüm veriler geri getirilemez şekilde silinir.
- Trafik/erişim kayıtları ile onay/rıza kayıtları, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca ayrıca saklanır.
- İmha yöntemleri: silme, yok etme veya anonim hale getirme.
5. Otomatik Sistemler
Özgeçmişiniz ve araçlara girdiğiniz metinler, yapay zeka modelleri tarafından otomatik olarak analiz edilir; bu analizle profil çıkarımları, puanlar, öneriler, CV/ön yazı taslakları ve mülakat geri bildirimleri üretilir. Bu çıktılar yalnızca size gösterilir, hazırlık amaçlıdır ve sizin hakkınızda üçüncü kişiler nezdinde bir karar doğurmaz; hiçbir işverenle paylaşılmaz.
Otomatik analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç doğduğunu düşünüyorsanız Kanun m.11/1-g uyarınca itiraz edebilirsiniz; itirazlar bir insan tarafından yeniden değerlendirilir.
Wiseras Hire'da işverenin yüklediği özgeçmişler, işverenin onayladığı kriterlere göre yapay zeka ile ön incelemeden geçirilir. Bu inceleme hiçbir adayı otomatik olarak elemez veya ilerletmez; işverene yalnızca kanıtlı bir inceleme sırası sunar ve nihai karar işverenin insan değerlendirmesiyle verilir. Bu veriler bakımından veri sorumlusu işverendir; ayrıntılar Gizlilik Politikası Bölüm 2A'dadır.
6. Veri Güvenliği Tedbirleri
Kriptografik şifre saklama, her kullanıcının yalnızca kendi verisine erişebildiği veritabanı düzeyinde erişim kuralları, CV dosyaları için özel (herkese kapalı) depolama ve kısa süreli imzalı bağlantılar, işlem loglama, veri minimizasyonu ve rıza kayıtlarının versiyonlu tutulması.
Verilerinizin aktarıldığı hizmet sağlayıcılar Gizlilik Politikası'nda, bu aktarımlara ilişkin rıza metni ise Açık Rıza Metni'nde yer alır.
İlgili Kişi Başvuru Formu
Aşağıdaki bilgileri doldurup iletisim@wiseras.com adresine e-posta olarak gönderebilir veya yazılı olarak Ankara/Türkiye adresimize iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
- Adı Soyadı
- ______________________
- T.C. Kimlik No (yabancılar için uyruk ve pasaport/kimlik no)
- ______________________
- Tebligata Esas Adres
- ______________________
- E-posta / Telefon
- ______________________
- Platform ile İlişkiniz
- ☐ Kayıtlı kullanıcı · ☐ İşveren temsilcisi (Wiseras Hire) · ☐ Özgeçmişi bir işveren tarafından Wiseras Hire'a yüklenen aday (işveren adı: ______) · ☐ Ziyaretçi · ☐ Diğer: ______
Talebiniz (Kanun m.11):
- ☐ Verimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum
- ☐ İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep ediyorum
- ☐ İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum
- ☐ Aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenmek istiyorum
- ☐ Eksik/yanlış işlenen verimin düzeltilmesini istiyorum
- ☐ Verimin silinmesini/yok edilmesini istiyorum
- ☐ Düzeltme/silme işleminin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istiyorum
- ☐ Otomatik analiz sonucunda aleyhime çıkan sonuca itiraz ediyorum
- ☐ Kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığım zararın giderilmesini talep ediyorum
Talep Açıklaması
______________________
Cevabın tarafıma iletilme yöntemi: ☐ E-posta · ☐ Posta
Bu formda verdiğim bilgilerin doğru ve güncel olduğunu beyan ederim. Tarih: ______ · İmza (yazılı başvurularda): ______
Yürürlük tarihi: 11 Ekim 2026 · Versiyon: v2.2