İş başvurusu mailinin görevi ön yazının görevinden farklıdır.
İyi bir başvuru maili şu soruları hızlıca cevaplar:
Kim yazıyor?
Hangi pozisyon için?
Neden yazıyor?
Ekte ne var?
Basit yapı:
Konu → Hitap → Başvuru Nedeni → Ek → Kapanış
İş Başvurusu Mailinde Ne Yazılmalı?
Örneğin:
Merhaba Ayşe Hanım,
Kariyer sayfanızda yayınlanan Product Analyst pozisyonu için başvurumu iletmek istiyorum. İlgili deneyimlerimi içeren CV’m ektedir.
Değerlendirmeniz için teşekkür eder, iyi çalışmalar dilerim.
Deniz Kaya
Bu mail görevini yapıyor.
İkinci bir CV veya uzun ön yazı değil.
Mail Konu Başlığı Nasıl Olmalı?
Konu açık olsun.
Örneğin:
Product Analyst Başvurusu – Deniz Kaya
veya:
REF-142 Product Analyst – Deniz Kaya
İlanda referans kodu isteniyorsa ekleyin.
Şunlardan kaçının:
CV
Başvuru
İş
Acil
Karşı taraf hangi pozisyon olduğunu anlayabilsin.
Mail Nasıl Başlatılır?
İsim biliyorsanız:
Merhaba Ayşe Hanım,
veya şirket kültürüne göre:
Sayın Ayşe Yılmaz,
İsim bilmiyorsanız:
Merhaba,
İnsan Kaynakları Ekibine,
gibi doğal seçenekler kullanılabilir.
“Sayın Yetkili” yanlış değildir ancak bazı bağlamlarda daha resmî hissedebilir.
Mail Gövdesi Ne Kadar Uzun Olmalı?
Kısa.
Başvurunuzun bağlamına göre birkaç cümle yeterlidir.
Örneğin:
Kariyer sayfanızda yayınlanan Mechanical Engineer pozisyonuna başvurmak istiyorum. Son üç yıldır mekanik tasarım ve sonlu elemanlar analizi alanında çalışıyorum. İlgili deneyimlerimi içeren CV’m ektedir. Değerlendirmeniz için teşekkür ederim.
Bu kadarı çoğu e-posta başvurusunda yeterli olabilir.
Ön Yazınız Varsa Mailde Tekrar Etmeyin
Ön yazınızı ayrı dosya olarak eklediyseniz mailde aynı metni yeniden yazmayın.
Örneğin:
CV ve ön yazımı ekte iletiyorum.
yeterli.
Yeni Mezun İş Başvurusu Maili Örneği
Konu: Junior Data Analyst Başvurusu – Ece Demir
Merhaba,
Web sitenizde yayınlanan Junior Data Analyst pozisyonuna başvurmak istiyorum. Bu yıl Endüstri Mühendisliği bölümünden mezun oldum; veri analizi ve raporlama çalışmalarımı içeren CV’m ektedir.
Değerlendirmeniz için teşekkür ederim.
İyi çalışmalar,
Ece Demir
05xx xxx xx xx
Deneyimli Aday Mail Örneği
Konu: Enterprise Account Executive – Can Yılmaz
Merhaba Ayşe Hanım,
LinkedIn’de yayınladığınız Enterprise Account Executive pozisyonu için başvurumu iletmek istiyorum. Son altı yıldır B2B teknoloji satışında, son üç yıldır ise enterprise müşterilerde çalışıyorum. Güncel CV’m ektedir.
Değerlendirmeniz için teşekkür ederim.
İyi çalışmalar,
Can Yılmaz
Staj Başvurusu Maili
Konu: Yaz Stajı Başvurusu – Makine Mühendisliği – Ali Kaya
Merhaba,
Şirketinizin mühendislik ekibinde yaz stajı imkânı olup olmadığını öğrenmek ve başvurumu iletmek istiyorum. ODTÜ Makine Mühendisliği 3. sınıf öğrencisiyim ve özellikle yapısal analiz alanına ilgi duyuyorum. CV’m ektedir.
Değerlendirmeniz için teşekkür ederim.
Ali Kaya
Açık İlan Olmadan Genel Başvuru Maili
Genel başvuruda:
Herhangi bir iş varsa beni değerlendirin.
demek yerine ne aradığınızı söyleyin.
Örneğin:
B2B satış ve account management alanında altı yıllık deneyimim bulunuyor. Şirketinizde enterprise satış ekibinde deneyimimle örtüşen mevcut veya yakın dönem pozisyonlar olması halinde değerlendirilmek üzere CV’mi paylaşmak istiyorum.
Daha anlaşılır.
Referral Varsa Mailde Belirtilir mi?
Gerçekten yönlendiren biri varsa kısa şekilde belirtebilirsiniz:
Pozisyonu ekibinizden Mehmet Yılmaz’ın yönlendirmesiyle gördüm.
Ancak bir kişiyi tanıyorsanız:
Beni kesin öneriyor.
gibi bir izlenim yaratmayın.
İş Başvurusu Mailinde Yapılan Hatalar
Konu satırını boş bırakmak
Mail gövdesini tamamen boş bırakmak
Sadece attachment gönderme.
Yanlış dosya eklemek
Her zaman eki açıp kontrol edin.
Dosya adını önemsememek
cvsonson2.pdf
yerine:
deniz-kaya-cv.pdf
daha anlaşılırdır.
Çok uzun mail yazmak
Maili ikinci ön yazıya çevirmeyin.
Şirket adını yanlış yazmak
Kopyala-yapıştır başvurularında sık görülür.
Eki unutmak
Göndermeden önce kontrol.
Göndermeden Önce Kontrol Listesi
- alıcı adresi doğru,
- konu doğru,
- pozisyon adı doğru,
- isim doğru,
- mail kısa ve açık,
- CV eklendi,
- doğru CV eklendi,
- dosya açılıyor,
- gerekiyorsa ön yazı eklendi,
- imza bilgileri doğru.
Başvuru mailiniz hazır ama ön yazınız eksik mi?
İlanın beklentilerine göre kısa bir ön yazı taslağı hazırlayın; ardından kendi deneyiminizle kişiselleştirin.
İş Başvurusu Maili Hakkında Sık Sorulan Sorular
İş başvurusu mailinin konusu ne olmalı?
Pozisyon adı ve adınız genellikle yeterlidir. İlan referans kodu istiyorsa ekleyin.
CV’yi mail gövdesine yapıştırmalı mıyım?
Genellikle CV dosya olarak eklenir. İlan farklı bir talimat veriyorsa onu izleyin.
Ön yazı mail içinde olur mu?
Olabilir. İlanın talimatına göre ayrı dosya veya mail gövdesi kullanılabilir.
Mailde telefon numarası gerekli mi?
CV’nizde bulunuyorsa zorunlu değildir ama imza kısmında eklenebilir.
Mailde “Merhaba” denir mi?
Şirket ve iletişim tonuna uygunsa kullanılabilir.
Gece mail atılır mı?
E-posta asenkron bir iletişim kanalıdır. Asıl önemli olan mailin doğru ve eksiksiz olmasıdır. Ancak şirketin çalışma düzenine uygun saatlerde göndermeyi tercih edebilirsiniz.