CV’yi e-posta ile göndermek yalnızca dosyayı mailin üzerine sürükleyip bırakmak değildir.
Göndermeden önce şu sırayı kullanın:
Doğru ilan → Doğru CV → Doğru format → Doğru dosya → Doğru alıcı → Son kontrol
Önce İlandaki Talimatı Okuyun
En önemli kural bu.
İlan:
CV'nizi PDF formatında gönderin.
diyorsa PDF.
Başvurunuzu portal üzerinden yapın.
diyorsa mail göndermeyin.
Konu satırına REF-302 yazın.
diyorsa ekleyin.
Genel internet tavsiyesinden önce işverenin açık talimatı gelir.
CV Hangi Dosya Formatında Gönderilmeli?
Tek bir evrensel format yoktur.
PDF:
- düzeni koruyabilir,
- farklı cihazlarda benzer görünebilir.
DOCX:
- bazı başvuru sistemlerinde doğrudan istenebilir.
Önemli olan işverenin talimatını takip etmek ve dosyanın metin olarak okunabilir olduğundan emin olmaktır.
“PDF her durumda en iyidir” veya “ATS için yalnızca Word kullanılır” gibi kesin kurallardan kaçının.
CV Dosya Adı Nasıl Olmalı?
Basit ve anlaşılır.
Örneğin:
deniz-kaya-cv.pdf
veya:
deniz-kaya-product-analyst-cv.pdf
Dosya adı karşı tarafın:
Bu kimin CV’si?
sorusunu çözsün.
Şunlardan kaçının:
cv.pdf
cvfinal.pdf
cv-final-son-3.pdf
newcv.pdf
Mail Konusu Nasıl Olmalı?
Örneğin:
Data Analyst Başvurusu – Deniz Kaya
İlanda referans numarası:
REF-231 Data Analyst – Deniz Kaya
Detay için İş Başvurusu Maili Nasıl Yazılır? rehberine bakabilirsiniz.
CV’yi Ekledikten Sonra Dosyayı Açın
Çok basit ama önemli.
Kontrol edin:
- gerçekten doğru CV mi?
- dosya bozuk mu?
- eski versiyon mu?
- başka şirket adı kalmış mı?
- sayfalar doğru mu?
- dosya açılıyor mu?
Başvuru sırasında birkaç CV versiyonu varsa bu kontrol daha da önemli.
Göndereceğiniz CV'nin son versiyonu hazır mı?
Başvuruya uygun CV'nizi oluşturun, dosyayı son kez kontrol edin ve doğru versiyonu gönderin.
Ön Yazı Ayrı Dosya mı Olmalı?
İlanın talimatına bağlıdır.
Üç olasılık olabilir:
- Başvuru sistemi ayrı alan ister.
- E-posta gövdesinde istenir.
- Ayrı PDF/DOCX istenir.
Talimat yoksa ön yazının formatını başvurunun yapısına göre seçebilirsiniz.
Portfolyo, Sertifika ve Diploma da Eklenmeli mi?
Her şeyi göndermeyin.
Şu mantığı kullanın:
İstenen veya gerçekten gerekli olan ne?
Örneğin tasarım rolünde portfolyo linki anlamlı olabilir.
Ama:
- lise diploması,
- 15 sertifika,
- tüm referans mektupları,
- kimlik kopyası
gibi belgeleri istenmeden eklemek gerekmez.
CV’yi Google Drive Linki Olarak Göndermek Doğru mu?
CV için attachment genellikle daha doğrudan olabilir.
Portfolyo veya büyük dosyalar için link kullanılabilir.
Link kullanıyorsanız:
- erişim izni açık mı?
- karşı taraf login olmadan görebiliyor mu?
- dosya doğru mu?
kontrol edin.
“Access denied” ile açılan portfolyo işe yaramaz.
Telefonda CV Gönderirken Nelere Dikkat Etmelisiniz?
Telefondan başvuru yapmak mümkündür.
Ancak telefon dosya yönetimi nedeniyle hata ihtimali artırabilir.
Kontrol edin:
- doğru dosya,
- son versiyon,
- dosya adı,
- ek gerçekten yüklendi mi,
- mail formatı bozuldu mu?
Göndermeden önce attachment’a dokunup açın.
CV Göndermeden Önce 30 Saniyelik Kontrol
- Doğru şirket.
- Doğru pozisyon.
- Doğru alıcı.
- Doğru CV.
- Doğru format.
- Dosya adı düzgün.
- Dosya açılıyor.
- Mail konusu doğru.
- Ek gerçekten var.
- Gönder.
CV Mail ile Gönderme Hakkında Sık Sorulan Sorular
CV PDF mi gönderilmeli?
İşverenin talimatını takip edin. PDF birçok durumda kullanılabilir ancak evrensel kural değildir.
CV dosya adı nasıl olmalı?
Adınız ve belgenin ne olduğu anlaşılmalı.
CV'yi mailde açıklamak gerekir mi?
Kısa bir başvuru maili yazmanız daha profesyonel bir teslim sağlar.
CV'ye fotoğraf dosyası ayrıca eklenir mi?
İstenmiyorsa gerekmez.
Sertifikaları ayrıca eklemek gerekir mi?
Yalnızca başvuru için gerekli veya talep edilmişse.
CV Google Drive linki gönderilir mi?
Mümkündür ancak erişim sorunları nedeniyle CV için doğrudan attachment daha basit olabilir.
Birden fazla CV dosyası göndermek doğru mu?
İşveren istemiyorsa aynı pozisyon için birden fazla CV versiyonu göndermeyin.
Wiseras ile CV’nizi oluşturup veya değerlendirdikten sonra başvuruya uygun son versiyonu hazırlayabilirsiniz.