Mülakat sonrası teşekkür mailinin uzun veya gösterişli olması gerekmez.
Dört parçayı kullanabilirsiniz:
Teşekkür → Görüşmeden spesifik bir nokta → İlginizi netleştirin → Kapanış
Örneğin:
Merhaba Ayşe Hanım,
Bugünkü görüşme ve pozisyonla ilgili paylaştığınız bilgiler için teşekkür ederim. Özellikle ekibin önümüzdeki dönemde enterprise müşteri segmentini büyütmeye odaklanıyor olması benim için oldukça ilgi çekiciydi. Son birkaç yıldaki kurumsal müşteri deneyimimin bu kapsamla iyi örtüştüğünü düşünüyorum.
Sürecin devamını ilgiyle takip ediyor olacağım. Tekrar teşekkür eder, iyi çalışmalar dilerim.
Çağatay
Bu kadar.
Teşekkür mailinin amacı ikinci bir ön yazı göndermek değildir.
Görüşmenin ardından profesyonel, kısa ve görüşmeye özel bir kapanış yapmak.
Mülakat Sonrası Teşekkür Maili Göndermek Zorunlu mu?
Hayır. Göndermediğiniz için otomatik olarak eleneceğiniz gibi bir kural yoktur.
Ama iyi bir görüşmeden sonra teşekkür etmek, konuşulan spesifik bir noktaya değinmek ve role ilginizin devam ettiğini söylemek istiyorsanız kısa bir mail gönderebilirsiniz.
Maili “Göndermezsem işi kaybederim.” korkusuyla yazmayın.
Teşekkür Maili Ne Zaman Gönderilmeli?
Aynı gün veya ertesi gün pratik bir zamanlama olabilir.
Görüşme biter bitmez aceleyle yazmak zorunda değilsiniz. Önce konuşmayı düşünün, değinmek istediğiniz noktayı belirleyin ve kısa bir mesaj gönderin.
Üç hafta sonraki mesaj ise teşekkür mailinden çok takip mesajına dönüşür.
Teşekkür Mailinin Konusu Ne Olmalı?
Basit tutun:
- Bugünkü Görüşme İçin Teşekkürler
- Enterprise Account Executive Görüşmesi – Teşekkür
- Görüşme İçin Teşekkürler
Karşı taraf mailin ne hakkında olduğunu hemen anlayabilsin.
Teşekkür Mailine Nasıl Başlanır?
Merhaba Ayşe Hanım,
Bugünkü görüşme için teşekkür ederim.
Bu yeterli. Görüşmede nasıl profesyonel ve doğal konuştuysanız mailiniz de benzer olabilir.
Görüşmeden Spesifik Bir Noktaya Değinin
“Görüşme için teşekkür ederim. Pozisyonla çok ilgileniyorum.” her görüşmeden sonra kullanılabilir.
Bunun yerine gerçekten konuştuğunuz bir şeyi kullanın:
Özellikle ekibin önümüzdeki yıl yeni Avrupa pazarlarına açılacak olması ilgimi çekti.
Rolün yalnızca raporlama değil, operasyon ekipleriyle birlikte aksiyon geliştirme sorumluluğu taşıması benim için önemliydi.
Görüşmede bahsettiğiniz ürün ekibiyle haftalık müşteri geri bildirim toplantıları, mevcut deneyimimle oldukça örtüşüyor.
Bu küçük detay, mailin gerçekten o görüşmeden sonra yazıldığını gösterir.
İlginizin Devam Ettiğini Nasıl Söylersiniz?
Görüşme sonrasında pozisyona ilgim devam ediyor.
Rolün kapsamını daha ayrıntılı öğrendikten sonra pozisyonun deneyimimle iyi örtüştüğünü düşünüyorum.
Görüşme, rolün benim için doğru bir sonraki adım olabileceği yönündeki ilgimi güçlendirdi.
“Hayalimdeki iş olduğuna yüzde yüz eminim.” gibi iddialara gerek yok.
Birden fazla görüşme sürecini aynı anda mı yürütüyorsunuz?
Hangi şirketten ne zaman dönüş beklediğinizi ve başvurunun hangi aşamada olduğunu tek yerde tutun.
Başvurularım'a Git →
Görüşmede Eksik veya Yanlış Anlattığınız Bir Konuyu Düzeltebilir misiniz?
Küçük ve önemli bir noktaysa evet.
Görüşmede Power BI deneyimimden bahsederken atladığım bir noktayı eklemek isterim: mevcut rolümde haftalık satış dashboard'larının hazırlanmasında Power BI kullanıyorum.
Önemli bir gerçek hatası yaptıysanız kısa biçimde düzeltin:
Görüşmede önceki rolümün başlangıç tarihini Nisan 2022 olarak söyledim; doğru tarihin Haziran 2022 olduğunu kontrol ettim. Karışıklık yaratmamak adına düzeltmek istedim.
Maili görüşmede söylemeyi unuttuğunuz uzun bir listeye çevirmeyin.
CV veya İstenen Doküman Tekrar Gönderilmeli mi?
Görüşmeci zaten CV'nize erişebiliyorsa tekrar eklemek zorunda değilsiniz.
Portfolyo, sunum veya proje dosyası istendiyse teşekkür ile aksiyonu aynı mailde birleştirebilirsiniz:
Bugünkü görüşme için teşekkür ederim. Görüşmede konuştuğumuz sunumu ekte iletiyorum.
Ayrı ayrı iki mail göndermeniz gerekmez.
Birden Fazla Kişiyle Görüştüyseniz Ne Yapmalısınız?
Herkese ayrı uzun mail göndermek zorunda değilsiniz. Ortak bir mesaj veya görüşmenin niteliğine göre kısa bireysel mesajlar kullanabilirsiniz.
Bireysel gönderiyorsanız aynı metinde yalnızca ismi değiştirmeyin. Hiring manager için ekip hedeflerine, recruiter için süreç ve rol yapısına değinebilirsiniz.
Hiring manager'ın adresini bilmiyorsanız internette tahmin etmeye çalışmak zorunda değilsiniz. Recruiter'dan teşekkürünüzü iletmesini isteyebilirsiniz.
LinkedIn'den Teşekkür Mesajı Gönderilir mi?
İletişim zaten LinkedIn üzerinden ilerliyorsa kullanılabilir. Ancak e-posta, LinkedIn ve WhatsApp'tan aynı mesajı birden göndermeyin.
Bir kanal yeterli. Amaç görünür olmak değil, nazik bir kapanış yapmak.
Mülakat Sonrası Kısa Teşekkür Maili Örneği
Merhaba Ayşe Hanım,
Bugünkü görüşme ve pozisyonla ilgili paylaştığınız bilgiler için teşekkür ederim. Özellikle rolün enterprise müşterilerde yeni iş geliştirme ve teknik ekip koordinasyonunu birlikte içermesi benim için oldukça ilgi çekiciydi.
Görüşme sonrasında pozisyona ilgim devam ediyor. Sürecin devamını ilgiyle takip edeceğim.
Tekrar teşekkür eder, iyi çalışmalar dilerim.
Çağatay
Daha Detaylı Teşekkür Maili Örneği
Merhaba Mehmet Bey,
Bugünkü görüşme için teşekkür ederim. Ekibin operasyon raporlamasını standartlaştırma ve manuel süreçleri azaltma hedefiyle ilgili konuşmamız özellikle ilgimi çekti. Mevcut rolümde Excel ve Power BI ile yürüttüğüm çalışmaların bu ihtiyaçla iyi örtüştüğünü düşünüyorum.
Pozisyonun kapsamını daha ayrıntılı öğrendikten sonra role olan ilgim arttı. Sürecin sonraki adımlarında görüşmeye devam etmekten memnuniyet duyarım.
İyi çalışmalar,
Deniz
Yeni Mezun İçin Teşekkür Maili Örneği
Merhaba Zeynep Hanım,
Bugünkü görüşme ve ekibinizle ilgili paylaştığınız bilgiler için teşekkür ederim. Özellikle yeni mezunların ilk aylarda farklı projelerde ekiplerle çalışarak sürece dahil olması benim için değerliydi.
Üniversitedeki veri analizi projelerimde kullandığım Excel ve SQL deneyimini profesyonel ortamda geliştirebileceğim bu pozisyona ilgim devam ediyor.
İyi çalışmalar,
Ece
Teknik Mülakat Sonrası Teşekkür Maili Örneği
Merhaba Ali Bey,
Bugünkü teknik görüşme için teşekkür ederim. Özellikle servislerin ölçeklenmesi ve hata yönetimi üzerine konuştuğumuz bölüm benim için faydalıydı. Ekibin sistem performansı ve gözlemlenebilirlik tarafında da sorumluluk alması role ilgimi artırdı.
Sürecin devamını ilgiyle takip ediyor olacağım.
Mert
Teşekkür Mailinde Ne Yazmayın?
Aşırı uzun kariyer özeti
Görüşmeyi zaten yaptınız; CV'nizi yeniden anlatmayın.
Abartılı övgü veya yalvarma
“Muhteşem firmanızda çalışmak hayatımın en büyük hayali.” ve “Bu işe gerçekten çok ihtiyacım var.” gibi cümlelere gerek yok.
Baskı
“Olumlu cevabınızı en kısa zamanda bekliyorum.” yerine “Sürecin devamını ilgiyle takip ediyorum.” daha doğaldır.
Çok fazla takip sorusu
Maili ikinci görüşmeye çevirmeyin. Gerçekten önemli tek bir soru varsa eklenebilir.
Yapay kişiselleştirme
Her küçük sohbet detayını değil, pozisyonla ilgili anlamlı bir noktayı seçin.
Teşekkür Mailinden Sonra Ne Kadar Beklemelisiniz?
Size belirli bir dönüş tarihi verildiyse bu zamanı bekleyin. Dönüş olmazsa makul bir süre sonra ayrı bir takip mesajı gönderebilirsiniz:
Merhaba Ayşe Hanım,
Geçen hafta gerçekleştirdiğimiz görüşmenin ardından sürecin durumunu sormak istedim. Pozisyona ilgim devam ediyor. Paylaşabileceğiniz bir güncelleme varsa memnuniyetle öğrenmek isterim.
Teşekkürler,
Çağatay
Takip mesajı ile teşekkür maili aynı şey değildir.
Mailinize Cevap Gelmezse veya Reddedilirseniz
Teşekkür mailine cevap verilmesi zorunlu değildir. Mesajın başarısını yalnızca cevap gelip gelmediğiyle ölçmeyin.
Reddedildiyseniz isterseniz kısa bir yanıt verebilirsiniz:
Bilgilendirdiğiniz için teşekkür ederim. Süreç boyunca gerçekleştirdiğimiz görüşmeler benim için faydalıydı. İleride deneyimimle örtüşen başka bir pozisyon olması halinde tekrar görüşmekten memnuniyet duyarım.
Uzun bir savunmaya dönüştürmeyin. Geri bildirim isteyebilirsiniz ancak karşı tarafın paylaşamayabileceğini kabul edin.
Teşekkür Maili Kontrol Listesi
- İsim, şirket ve pozisyon doğru mu?
- Mail gerçekten bu görüşmeye özel mi?
- Görüşmeden spesifik bir nokta var mı?
- Cümleler gereksiz uzun mu?
- CV'yi tekrar mı anlatıyorum?
- İlginin devam ettiğini söylüyor muyum?
- Söz verdiğim dosyayı ekledim mi?
- Yazım hatası var mı?
- Mail baskıcı mı geliyor?
Sonra gönderin. Defalarca yeniden yazmaya gerek yok.
Mülakat Sonrası Teşekkür Maili Hakkında Sık Sorulan Sorular
Teşekkür maili atılmalı mı ve ne zaman gönderilmeli?
Zorunlu değildir. Gönderecekseniz aynı gün veya ertesi gün pratik bir zamanlama olabilir.
Mail ne kadar uzun olmalı?
Birkaç kısa paragraf yeterlidir; ikinci bir ön yazıya dönüştürmeyin.
Her görüşmeciye ayrı mail atılmalı mı?
Zorunlu değildir. Görüşmenin yapısına göre ortak veya bireysel mesaj kullanılabilir.
CV eklenir mi veya LinkedIn'den yazılır mı?
CV özellikle istenmediyse gerekmez. İletişim LinkedIn'den ilerliyorsa oradan yazabilirsiniz; birden fazla kanalı aynı anda kullanmayın.
Maaş konusu yazılır mı?
Açık bir aksiyon olmadığı sürece teşekkür maili maaş pazarlığı için ideal yer değildir.
Unuttuğum bir şeyi ekleyebilir miyim?
Küçük ve önemli bir noktaysa kısa biçimde ekleyebilirsiniz; bütün mülakatı yeniden cevaplamayın.
Cevap gelmezse tekrar yazmalı mıyım?
Süreç için verilen zaman geçtikten sonra kısa bir takip mesajı gönderebilirsiniz.
Teşekkür Mailinin Asıl Testi
Göndermeden önce şirket adını başka bir şirket adıyla değiştirin. Mesaj hâlâ tamamen çalışıyorsa fazla genel olabilir.
En az bir cümle yalnızca yaptığınız o görüşmeden sonra yazılabilecek bir cümle olsun.
Wiseras'taki Başvurularım bölümünde görüşme aşamasındaki başvurularınızı takip ederek hangi şirketten ne zaman dönüş beklediğinizi tek yerde tutabilirsiniz.
İyi teşekkür maili sizi yeniden tanıtmaz.
İyi bir görüşmeyi düzgün biçimde kapatır.