İş başvurusu yaptınız ancak henüz dönüş gelmedi.
Follow-up mailinin amacı:
Neden hâlâ cevap vermediniz?
demek değildir.
İyi bir follow-up:
Hatırlat → İlginin Devam Ettiğini Söyle → Süreci Sor → Teşekkür Et
Örneğin:
Merhaba Ayşe Hanım,
18 Eylül’de Product Analyst pozisyonu için başvurumu iletmiştim. Pozisyona ilgim devam ediyor ve başvuru süreciyle ilgili paylaşabileceğiniz bir güncelleme olup olmadığını sormak istedim. Gerekli olması halinde ek bilgi memnuniyetle paylaşabilirim.
Teşekkür eder, iyi çalışmalar dilerim.
Deniz Kaya
Bu kadar.
Başvurudan Sonra Follow-up Yapmalı mısınız?
Her başvuruda zorunlu değildir.
Özellikle:
- recruiter iletişim bilgisi varsa,
- şirket bir zaman çizelgesi vermediyse,
- pozisyona gerçekten ilginiz devam ediyorsa
kısa follow-up düşünülebilir.
Ama ilan açıkça:
Please do not contact us regarding application status.
diyorsa bu talimata uyun.
Follow-up Ne Zaman Yapılmalı?
Önce şirketin verdiği zamanı kontrol edin.
Örneğin:
Başvurular 20 Ekim’de kapanacak.
Siz 5 Ekim’de başvurdunuz.
7 Ekim’de:
Başvuruma baktınız mı?
diye mail atmak gereksiz olabilir.
Ya da recruiter:
Önümüzdeki hafta içinde dönüş yapacağız.
dediyse önce o süreyi bekleyin.
Hiçbir bilgi yoksa yaklaşık bir–iki hafta pratik bir referans olabilir.
Ama kesin bir “7. gün kuralı” yoktur.
Takip tarihini unutmak istemiyor musunuz?
Başvuru tarihinizi, şirketin verdiği süreyi ve bir sonraki aksiyonu aynı yerde tutun.
Başvuru Deadline’ı Varsa Ne Yapmalısınız?
İlanın kapanış tarihini beklemek mantıklı olabilir.
Örneğin:
Son başvuru: 30 Ekim
Siz 10 Ekim’de başvurdunuz.
Şirket bütün adayları kapanıştan sonra değerlendirecek olabilir.
Bu nedenle timeline varsa ona göre hareket edin.
Otomatik Onay Maili Geldiyse?
Örneğin:
Başvurunuzu aldık. Başvurunuz değerlendirilmeye alınmıştır.
Bu yalnızca sistemin başvuruyu aldığını gösterir.
Hemen cevap yazmanıza gerek yok.
Mail:
Başvuru durumuyla ilgili bizimle iletişim kurmayın.
diyorsa bunu da dikkate alın.
Kime Follow-up Göndermelisiniz?
En doğal kişi:
- ilanda belirtilen recruiter,
- daha önce iletişim kurduğunuz HR,
- başvuru contact person.
Şirketin 15 çalışanına aynı anda LinkedIn’den mesaj göndermeyin.
Recruiter'ın kim olduğunu bilmiyorsanız rastgele çalışanları rahatsız etmek yerine başvuru sistemini veya resmi iletişim kanalını kullanın.
Follow-up Mailinin Konusu Nasıl Olmalı?
Açık.
Örneğin:
Product Analyst Başvurusu – Follow-up – Deniz Kaya
veya:
Product Analyst Başvurusu Hakkında
Aşırı dramatik konu satırı yok.
Follow-up Mailinde Ne Yazılmalı?
Dört parça:
1. Başvuruyu hatırlatın
4 Ekim’de Data Analyst pozisyonuna başvurumu ilettim.
2. İlginizin devam ettiğini söyleyin
Pozisyona ilgim devam ediyor.
3. Durumu sorun
Sürecin zamanlamasıyla ilgili paylaşabileceğiniz bir güncelleme olup olmadığını öğrenmek istedim.
4. Teşekkür edin
Teşekkür eder, iyi çalışmalar dilerim.
Bitti.
İlk Follow-up Maili Örneği
Konu: Senior Mechanical Engineer Başvurusu – Çağatay Abay
Merhaba Ayşe Hanım,
20 Eylül’de Senior Mechanical Engineer pozisyonu için başvurumu iletmiştim. Pozisyona ilgim devam ediyor ve değerlendirme sürecinin zamanlamasıyla ilgili paylaşabileceğiniz bir güncelleme olup olmadığını sormak istedim.
Gerekli olması halinde ek bilgi memnuniyetle paylaşabilirim.
Teşekkür eder, iyi çalışmalar dilerim.
Çağatay Abay
Açık İlan Kapanışından Sonra Follow-up
Merhaba,
15 Eylül’de başvurduğum Product Specialist pozisyonunun ilan süresinin sona erdiğini gördüm. Pozisyona ilgim devam ediyor ve değerlendirme süreciyle ilgili paylaşabileceğiniz bir güncelleme olup olmadığını öğrenmek istedim.
Teşekkür ederim.
Kısa.
Referral Sonrası Follow-up
Bir çalışan sizi yönlendirdi ama haber gelmedi.
Önce şirket sürecine zaman verin.
Sonra recruiter iletişiminiz varsa:
Merhaba Ayşe Hanım,
Mehmet Yılmaz’ın yönlendirmesiyle 2 Ekim’de Account Executive pozisyonuna başvurumu ilettim. Pozisyona ilgim devam ediyor ve sürecin zamanlamasıyla ilgili bir güncelleme olup olmadığını sormak istedim.
Teşekkür ederim.
Referral'ı baskı unsuru gibi kullanmayın.
Başvurunuz “Under Review” Görünüyorsa Ne Anlama Gelir?
Başvuru sistemlerindeki durum isimleri şirketten şirkete farklı anlamlar taşıyabilir.
“Under Review” gördüğünüzde:
Recruiter şu anda CV’mi okuyor.
gibi kesin sonuç çıkarmayın.
Bu sadece sistemde kullanılan bir statü olabilir.
Şirketin paylaştığı iletişim ve zaman çizelgesini esas alın.
İkinci Follow-up Yapılır mı?
Duruma göre yapılabilir.
Örneğin ilk follow-up'a cevap gelmedi ve gerçekten önemli bir süre geçti.
Kısa bir ikinci mesaj gönderebilirsiniz.
Ama:
- her iki günde bir,
- LinkedIn + mail + telefon + WhatsApp,
- aynı kişiye sürekli
iletişim kurmak başvurunuza değer katmaz.
İletişimin amacı hatırlatmak.
Baskı yapmak değil.
LinkedIn’den Follow-up Yapılır mı?
Recruiter ile daha önce LinkedIn üzerinden konuştuysanız doğal olabilir.
Örneğin:
Merhaba Ayşe Hanım, geçen hafta başvurduğum Product Analyst rolüyle ilgili sürecin durumunu sormak istedim. Pozisyona ilgim devam ediyor.
Kısa.
Ama başvuruyu maille yaptıysanız ve recruiter'la hiç iletişim olmadıysa aynı anda dört kanaldan ulaşmaya çalışmayın.
Telefonla Aramak Gerekir mi?
Her sektör ve şirket için aynı değil.
İlan:
Telefonla bilgi verilmeyecektir.
diyorsa aramayın.
Küçük bir işletmede telefonla başvuru takibi normal olabilirken büyük kurumsal şirkette süreç tamamen portal üzerinden yürüyebilir.
Şirketin iletişim biçimini izleyin.
Follow-up Maili ile Mülakat Sonrası Teşekkür Maili Aynı mı?
Hayır.
Follow-up:
Henüz başvurudan veya süreçten haber bekliyorsunuz.
Başvurumun durumu nedir?
Teşekkür maili:
Görüşme yaptınız.
Görüşme için teşekkür ederim.
Bunlar farklı intentler.
Mülakat yaptıysanız Mülakat Sonrası Teşekkür Maili Nasıl Yazılır? rehberini kullanın.
Follow-up Mailinde Yapılan Hatalar
Ertesi gün durum sormak
Şirkete değerlendirme için zaman verin.
Pasif-agresif dil
Başvuruma neden hâlâ dönüş yapılmadığını anlamıyorum.
kullanmayın.
Uzun ön yazı göndermek
Follow-up kısa olmalı.
CV’yi tekrar tekrar eklemek
İstenmedikçe gerekmez.
Farklı kanallardan aynı anda ulaşmak
Bir kanal seçin.
“Acil dönüş bekliyorum” demek
Şirket sizin kişisel zaman planınıza göre çalışmayabilir.
İlandaki “no contact” talimatını görmezden gelmek
Talimatı takip edin.
Follow-up Göndermeden Önce Kontrol
- Şirketin verdiği süre geçti mi?
- İlan kapanmış mı?
- “No contact” talimatı var mı?
- Doğru kişiye mi yazıyorum?
- Başvuru tarihini biliyor muyum?
- Pozisyon adını doğru yazdım mı?
- Mail kısa mı?
- Ton baskıcı mı?
- İlginin devam ettiğini açıkça söyledim mi?
- Gerçekten follow-up yapmam gerekiyor mu?
İş Başvurusu Follow-up Hakkında Sık Sorulan Sorular
Başvurudan kaç gün sonra mail atılır?
Tek bir doğru süre yoktur. Şirket zaman verdiyse onu takip edin. Zaman verilmemişse yaklaşık bir–iki hafta pratik bir referans olabilir.
Ertesi gün follow-up yapılır mı?
Genellikle süreç için çok erken olabilir. Ancak şirket sizden ek bilgi istediyse o ayrı bir durumdur.
Follow-up işe alım şansını artırır mı?
Bunu garanti eden bir kural yoktur. Follow-up’ın amacı başvuruyu profesyonel biçimde hatırlatmak ve süreç hakkında bilgi istemektir.
Follow-up mailine CV eklenir mi?
İstenmedikçe genellikle gerekmez.
LinkedIn’den recruiter’a yazılır mı?
Özellikle daha önce LinkedIn üzerinden iletişim kurduysanız kullanılabilir. Sürekli ve çok kanallı mesajlaşmadan kaçının.
İkinci follow-up yapılır mı?
Duruma göre yapılabilir ancak sürekli mesaj göndermekten kaçının.
Cevap gelmezse ne yapmalıyım?
Başvuruyu açık tutabilirsiniz ancak diğer fırsatlara başvurmaya devam edin.
Reddedildiysem follow-up yapılır mı?
Başvuru durumu net olarak reddedildiyse statü sormak için follow-up yapmanız gerekmez. İsterseniz kısa teşekkür veya uygun olduğunda feedback talebi gönderebilirsiniz.
Wiseras Başvurularım ile hangi başvuru için ne zaman follow-up yapmanız gerektiğini takip edebilirsiniz.
İyi follow-up’ın amacı işe alım ekibini sıkıştırmak değil.
Başvurunuzun hâlâ aktif ve sizin için anlamlı olduğunu kısa biçimde hatırlatmaktır.